Secretarieel administratief medewerker

Wat ga je doen?

Jij gaat aan de slag als secretarieel administratief medewerker bij FireX, een toonaangevende specialist in brandveiligheid en onderdeel van Kuijpers. Het bedrijf houdt zich bezig met het ontwerpen, installeren en onderhouden van brandbeveiligingsinstallaties.

In deze rol besteed je zo’n 50% aan administratieve ondersteuning van FireX en de overige 50% aan het ondersteunen van de directeur van FireX. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je voor overzicht en een soepel verloop van de werkzaamheden.

Een greep uit jouw taken:

• Je organiseert, faciliteert en notuleert vergaderingen en toolboxmeetings;
• Je beheert agenda's en verzorgt uiteenlopende secretariële werkzaamheden;
• Je stelt correspondentie op, werkt deze uit en verwerkt documenten nauwkeurig;
• Je ondersteunt bij de facturatie en hebt frequent contact met de contractbeheerders;
• Je beheert facilitaire zaken zoals kantoorartikelen en zorgt voor een opgeruimde werkplek;
• Je houdt KAM-gerelateerde zaken bij en verzorgt de wekelijkse rapportages;
• Je verzorgt bedrijfskleding, parkeerpassen en benodigdheden voor nieuwe medewerkers;
• Je helpt mee met het organiseren van bijeenkomsten voor verschillende bedrijfsonderdelen;
• Je verzorgt samen met de directiesecretaresse de kwartaalnieuwsbrief.

Wat bieden we jou?

Bij Kuijpers kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die écht bijdragen aan jouw werkplezier en persoonlijke ontwikkeling.

• Een salaris tussen €3.233 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• 24 uur per week werken, met een winstdeling van €800 bruto per jaar;
• 38 vrije dagen per jaar;
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract;
• Doorgroeimogelijkheden tot directiesecretaresse en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling via online trainingen en cursussen.

Wat vragen we van jou?

Als secretarieel administratief medewerker ben jij een echte aanpakker die vooruitdenkt, meedenkt en doorpakt. Je werkt nauwkeurig en communiceert helder. Daarnaast kun je goed overweg met Microsoft Office en maak je nieuwe systemen snel eigen.

Verder vragen we:

• Een afgeronde mbo‑4 secretariële of vergelijkbare administratieve opleiding is een vereiste;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Kuijpers in Nijmegen, een warm en hecht familiebedrijf met ruim 1.450 collega’s. Ondanks de grootte van de organisatie voelt het persoonlijk en betrokken: collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en successen worden samen gevierd. De werksfeer is informeel en open, met veel aandacht voor jouw inzet en ontwikkeling.

Binnen Kuijpers kom je te werken bij FireX, dé specialist op het gebied van brandveiligheid. FireX richt zich op het ontwerpen, installeren en onderhouden van hoogwaardige brandbeveiligingsinstallaties, zoals brandmeldsystemen en blusvoorzieningen. Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan.

Wat Kuijpers extra bijzonder maakt, is de ruimte die je krijgt: je hebt invloed op hoe je jouw werk inricht en er wordt actief met je meegedacht over jouw groei. Denk aan doorgroeimogelijkheden, opleidingen en trainingen die aansluiten bij jouw ambities.

Kortom, een plek waar je niet alleen werkt, maar je ook verder ontwikkelt en met plezier je werk doet!