Frontofficemedewerker

Wat ga je doen?

Als frontofficemedewerker ben jij het visitekaartje van HM Notariaat Deurne, een persoonlijk notariskantoor dat juridisch advies biedt voor particulieren en ondernemers. Je ontvangt klanten, staat hen vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over de dagelijkse planning en ondersteun je collega's met verschillende administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen telefonie, afspraken, administratie en contact met klanten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van klanten en bezoekers;
• Beantwoorden van telefoongesprekken, inplannen van afspraken en doorverbinden naar de juiste collega;
• Beheren van de agenda van de notaris (Hannelie) en bewaken van de planning;
• Verwerken van post, e-mails en administratieve gegevens in Notarisdossier;
• Ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden;
• Waarborgen van een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie;
• Zorgen voor een representatieve en gastvrije ontvangst;

Wat bieden we jou?

Bij HM Notariaat krijg je niet alleen een afwisselende functie, maar ook een werkgever die veel waarde hecht aan persoonlijke aandacht, samenwerking en ontwikkeling. Je komt terecht in een informeel kantoor waar collega's elkaar kennen, helpen en samen successen vieren.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Pensioenopbouw via Stichting Pensioenfonds Notariaat;
• Regelmatig leuke teamuitjes en activiteiten;
• Begeleiding door een externe kantoorcoach, met aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling én de samenwerking binnen het team.

Wat vragen we van jou?

Jij houdt overzicht, bent representatief en weet met jouw servicegerichtheid een uitstekende ervaring te bieden aan iedereen die in contact komt met het kantoor. Jij bent nauwkeurig, betrouwbaar en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent organisatorisch sterk, proactief en straalt rust uit, ook in drukke situaties.

Verder vragen we:

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week, bij voorkeur 40.

Waar ga je werken?

HM Notariaat Deurne is een modern notariskantoor met de persoonlijke sfeer van een echte dorpsnotaris. Klanten uit Deurne en omgeving kunnen hier terecht voor onder andere agrarische vraagstukken, huwelijken, samenlevingscontracten en andere notariële zaken. Persoonlijke aandacht staat daarbij altijd centraal. Er wordt bewust tijd genomen voor klanten; kwaliteit en menselijk contact zijn belangrijker dan zoveel mogelijk dossiers behandelen.

Je komt terecht in een betrokken team met een platte organisatiestructuur. Iedereen kent elkaar, de lijnen zijn kort en collega's helpen elkaar waar nodig. Functies zijn niet strak afgebakend, waardoor je echt onderdeel bent van het team. Sinds de samenvoeging van de kantoren wordt bovendien veel geïnvesteerd in samenwerking, teamontwikkeling en een prettige werksfeer.