Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun je 2 directieleden op secretarieel en administratief gebied. Je brengt rust en structuur in hun agenda’s en zorgt dat afspraken, vergaderingen en andere zaken goed zijn geregeld. Binnen het directiesecretariaat werk je samen met 2 collega’s.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda’s en reisschema’s van de directieleden, zodat zij altijd goed georganiseerd zijn;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder het overleg met de medezeggenschapsraad. Ook houd je de actiepunten bij;
• Voorbereiden van de werkweek en aanleveren van duidelijke managementinformatie;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en zorgen dat deze goed verlopen;
• Regelen van facilitaire zaken voor het kantoor in Helmond, zodat iedereen prettig kan werken.

Wat bieden we jou?

Kuijpers biedt goede arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Deelname aan een winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen;
• Flexibele werktijden als dit binnen je functie en werkzaamheden past;
• Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Mogelijkheden om door te groeien naar een andere rol of functie;
• Veel aandacht voor vitaliteit en een goede balans tussen werk en privé;
• Een informele werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief.

Je komt terecht bij een organisatie met ruim 1.500 collega’s, waar duurzaamheid, hoogwaardige techniek en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn.

Wat vragen we van jou?

Je bent georganiseerd en vindt het fijn als alles goed geregeld is. Je ziet werk liggen, pakt zaken zelfstandig op en weet goed prioriteiten te stellen. Ook als het druk is, houd je overzicht en werk je nauwkeurig. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een proactieve, flexibele en integere werkhouding.

Verder vragen we:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een secretariële richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je woont in de regio Helmond/Veghel/Eindhoven.

Waar ga je werken?

Kuijpers is een familiebedrijf en een van de grootste technische dienstverleners van Nederland. Bij Kuijpers werk je niet zomaar aan technische installaties. Je draagt dagelijks bij aan het verduurzamen van gebouwen, industrie en infrastructuur. Als familiebedrijf met ruim 100 jaar historie combineert Kuijpers de slagkracht van een grote landelijke organisatie met de betrokkenheid van een lokale werkgever. Ze ontwerpen, realiseren en onderhouden complexe technische installaties voor onder andere ziekenhuizen, overheden, industrie en hightechbedrijven. Daarbij is er veel aandacht voor duurzaamheid, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Op de vestiging in Helmond werk je in een informele omgeving waar collegialiteit, professionaliteit en eigen initiatief belangrijk zijn.