Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij Kuijpers ondersteun je de financieel directeur (CFO) en operationeel directeur (COO). Je zorgt ervoor dat beide directieleden zich volledig kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Daarbij ben je niet alleen ondersteunend, maar ook een sparringpartner die deadlines bewaakt, afspraken opvolgt en zelfstandig zaken oppakt. Binnen het directiesecretariaat werk je nauw samen met je collega’s.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda’s en stellen van de juiste prioriteiten;
• Voorbereiden van afspraken en zorgen dat de benodigde informatie beschikbaar is;
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en verzamelen van vergaderstukken;
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en afspraken;
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een goede opvolging;
• Plannen en organiseren van werkzaamheden en afspraken rondom de directie;
• Vooruitdenken en de CFO en COO proactief ondersteunen en ontzorgen.

Deze functie is voor 32 tot 40 uur per week op kantoor in Helmond. Gemiddeld is ongeveer 1 thuiswerkdag per week mogelijk, in overleg met de directie en het team. Directieoverleggen vinden soms plaats in Den Bosch, hiervoor mag je gebruikmaken van een poolauto.

Wat bieden we jou?

Kuijpers biedt goede arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 4.000 en € 5.000 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Deelname aan een winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen;
• Flexibele werktijden als dit binnen je functie en werkzaamheden past;
• Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Mogelijkheden om door te groeien naar een andere rol of functie;
• Veel aandacht voor vitaliteit en een goede balans tussen werk en privé.
• Een informele werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief.

Je komt terecht in een stabiel en goed georganiseerd directiesecretariaat met korte lijnen en veel onderling contact. Binnen het team staan open communicatie, samenwerking en elkaar helpen centraal.

Wat vragen we van jou?

Je bent een ervaren directiesecretaresse die bewust kiest voor het vak. Je weet wat er nodig is om directieleden op hoog niveau te ondersteunen en krijgt energie van organiseren, plannen en ontzorgen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en brengt rust en structuur, ook als agenda’s vol zijn en prioriteiten veranderen. Daarnaast ben je integer, betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Met jouw no-nonsense mentaliteit pas je goed binnen het familiebedrijf Kuijpers.

Verder vragen we:

• Hbo werk- en denkniveau en een sterke secretariële achtergrond;
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse en ervaring met het ondersteunen van directieleden op C-level;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je woont in de regio Helmond/Eindhoven.

Waar ga je werken?

Kuijpers is een familiebedrijf en een van de grootste technische dienstverleners van Nederland. Met ruim 1.500 medewerkers werkt de organisatie aan het verduurzamen van gebouwen, industrie en infrastructuur. Kuijpers ontwerpt, realiseert en onderhoudt complexe technische installaties voor onder andere ziekenhuizen, overheden, industrie en hightechbedrijven.

Als familiebedrijf met ruim 100 jaar historie combineert Kuijpers de mogelijkheden van een grote landelijke organisatie met korte lijnen en persoonlijke betrokkenheid. Vanuit Helmond werk je binnen een klein en hecht directiesecretariaat. Je hebt veel contact met je collega’s en werkt nauw samen om de directie zo goed mogelijk te ondersteunen. Professionaliteit, open communicatie, samenwerking en eigen initiatief staan hierbij centraal.